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广告协会2010—2011学年度工作计划

时间:2010-09-15 11:13来源:未知 作者:172沙龙国际网会员 点击:
中山大学广告协会2010—2011学年度工作计划,作为范文,仅供相关社团参考�
  Step 一 9月23 24 招新   25 or26 面试进行   27——28公布结果   十一之前弄好部门开部门会议,部门内部熟悉,部门工作安排还有展望,另外请各位部长开会的时候交代下全员大会的事宜。   九月工作:   所需的工作: 1. 秘书处提前申请好教室,出两人做照片以及视频拍摄,会后记得整理图文资料并更新博客,人人。~   2. 策划部请在招新名单确定一周之内(十一放假之前)开会,开始让新人做全员大会的策划,设计流程,还有游戏,所需物资还有人员都需要列明。部长可以知道下小朋友策划的写法~在活动前一天还需要有执行策划, 3.秘书处整理好新成员名单在人人与博客上公布,并按3——4人分为一个小组,并安排组长。并在全员大会上公布分组名单,以后活动执行都以小组为单位分配任务,对于协会出游活动轮流做负责人,   十月工作:    1.全员大会(初定时间为:)   2.第16届亚运会平面公益广告创作大赛成果展示及系列讲座。 (策划由吴泳媚与陈俊恬负责) 说明:本次活动是去年广告艺术节的后续跟中国公益网的联系人联系,首先在9月做出一份策划,与网站相关人员联系。此次活动主要是承办作品展,邀请评委来跟我们做比赛作品点评。(或者跟广东省广告协会联系~~~)   (3.MaD创不同讲座(待定)(有关MaD创不同资料请见附件))   2.组织广告协会新生秋游   3.全员大会之后一个星期开始搞广告协会内部培训(如果需要弄海报,以吸引其他同学来听)。   工作室的负责人请事先准备好培训计划还有教案。确定好讲课人员(工作室负责人必须没)   间隔:每周一次培训。从软件基础培训到设计基础,广告策划。   十一月工作:   1.会歌MTV拍摄   意义:本次会歌MTV拍摄既是一个给广告协会成员一个内部熟悉,锻炼组织能力与团队精神的机会,也是为了日后能够更好展示协会形象,用于下学期的社团风采大赛   也可以开始计划好社团风采大赛的展示 策划部开会的时候。。。十月中下旬在策划部选出一新生作为全程负责人,负责召集编剧,导演,演员,机器操作人员。各位工作人员协调好时间。(成员发课表,负责人安排时间) 十二月工作:   工作室设计展示。(待定)   初步设想是让工作室全体成员参加,其他部门的同学也可以参加设计。1——3人为一组,为自己喜欢的一首歌做单曲CD封面设计,要求先展示歌曲,然后谈谈自己对歌曲的理解,从自己的设计构想说起,从手稿到成品,的创意,用色说明,展示自己的设计思路。相当于是两三个月中工作室的同学成果的一种展示。(需要出海报)   现在关于广告艺术节有几个想法: 1. 与中国公益广告网继续合作,与经济广告协会共同举办公益广告大赛(根据活动安排可以适当进行时间调整)   2. 创意集市,让市场营销,经济管理与创意作品结合(有关创意集市资料详见附件二)   3. …… 几项主意问题: 1. 有关社团资料的问题: (1)每次活动都要写通讯稿,整理好图文资料,更新协会博客,人人。组织策划者写好总结,以备日后使用。   (2)定期收集优秀平面广告&影视广告,在广告协会群群发,并更新在博客上   (3)资料分类别整理,积累到一定程度刻录成碟存档,由专人保管。 2. 沙龙国际宣传问题: 内部活动进行之前在博客,人人上更新预告,在活动之后有所反馈。   大型活动联系中大青年,请他们为活动写通讯稿。在迎新论坛上发帖子。   (由于从今年开始海报,传单受到严格控制,所以要多想些新颖的方法)   3与外界沟通问题:   (1)多抓住每一个机会跟广告业界接近,外联部开学之后及时跟华工联系,广告协会多多交流下,一起办培训什么的,或者可以一起办活动;与广东省广告协会联系,适当找广告比赛校园推广活动。   (2)在拉赞助或者是寻求合作方之前,策划者必须搜集大量有关该企业或者组织的资料,了解对方需求以及我们可以做的事情,(我们可以做什么,我们需要从对方那里获取什么)   4.工作作风与监管问题:   (1)工作到个人一定要落实,注意根据deadline合理安排自己的工作时间,杜绝把工作堆积到最后草草收场!!对于设计作品的工作一定至少在deadline之前两天出草稿,有利于及时改进等工作进行   (2)两位副会长各监管两个部门:   晓霞——秘书处,外联部   汉青——工作室,策划部   (3)通知一定要落实,收到工作通知请及时回复,没回复的视为还没有通知到,部长级会议不能随便缺席    5.团队建设问题    注重团队的建设,希望各位部长积极调动小朋友们的积极性,每一个部门的部长多与小朋友沟通   各部门职能:   (工作的时候希望各部门之间互相协调好)   策划部:1.负责各种对外对内的活动策划书   秘书处:1.负责申请场地   2.社员生日统计,提醒,发放礼物   3.负责活动物质购买存放,财务登记及报销事项。 4.收集广告界信息(包括比赛资讯,业界优秀作品)群邮给社员,并交给公关部相关人员发上博客校内等 外联部:(主要负责对外联系) 1. 与其他社团保持联系,、   2. 整理商家信息,了解市场动态,抓准时机拉赞助   3. 博客,校内,论坛的日常维护 工作室:1.各种活动宣传   2.每个月安排一些小任务给工作室成员,过后举办作品交流会   3.广告展示资料收集   4.接其他沙龙国际的宣传 5.招新过后任务:书签,名片,为广告协会拍一个视频广告
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